WooMessでは以下のようにプライバシーポリシーを定め、個人情報保護・取り扱いに努めます。
1.プライバシーポリシー概説
WooMessおよびその管理者を「本サイト」と呼び、WooMessを閲覧・利用される方々を「利用者」とし、本サイトが利用者から入手した個人情報については、関係諸法規並びに規範に基づき、細心の注意を払って管理保護いたします。
以下、各項目を定めてお伝えいたします。
2.情報の利用
利用者から提供された、または入手した個人情報は、本サイトにおける利用者との通信手段のために使うことを基本とし、これに関連する形で利用者からの質問事項、連絡事項およびそれに対する回答や応答のために利用します。
利用方法はEメールを主な手段として用い、その他適切と見られる方法を採用します。
3.情報の管理
個人情報は適切かつ厳重に管理することを常とし、通信上におけるセキュリティシステムの維持、および管理システム全体における維持を確保し、情報の破損や損失に備えます。
また、同時に第三者の不正アクセスにおける改ざんや変形、損害などの侵害から情報を守るため、十分に安全対策を講じます。
4.情報の開示
利用者から入手した個人情報については、法令による開示義務および事前に利用者本人からの正式・合法的な同意を得た場合を除き、利用者の許可無く事前に開示・提供を行いません。
5.情報の利用・停止
本サイトが利用者から得た情報について、利用者からその内容開示、訂正および利用停止の申し出を得た場合、利用者本人の確認および法定における適切な手続き事項を踏まえた上で、速やかな対処および実行をさせていただきます。
6.管理システムの改善・向上
利用者の個人情報に適用される管理システムは、適用される諸法規を常に遵守するよう努めるとともに、変遷するネット環境および諸法規の更改を考慮しつつ、常により適切なものになるよう配慮し、その見直しと改善を継続的に行う努力を継続します。